Inleiding
Beschrijving
Overige opmerkingen
Licentiekosten
Tenslotte
IVS Factor is een boekhoudpakket, gericht op het midden- en kleinbedrijf. Het pakket is bedoeld voor en wordt momenteel gebruikt door:
- Particulieren die een (al dan niet eenvoudige) boekhouding willen voeren, en daarbij alle mogelijkheden tot hun beschikking willen hebben op boekhoudkundig gebied.
- Kleine en middelgrote ondernemingen. Deze groep varieert van ondernemers die zelf voor een deel hun administratie beheren en dat voor een deel door een administratiekantoor / accountantskantoor laten doen, tot en met ondernemers die zelf hun volledige administratie beheren en ook voorraadbeheer, orderverwerking en facturering binnen IVS Factor hebben ondergebracht.
Voor ondernemingen uit het midden- en kleinbedrijf is de mogelijkheid om met een administratiekantoor / accountantskantoor samen te werken ideaal, binnen het bedrijf worden de 'normale' boekingen verricht zoals kas- en bankmutaties, terwijl de ingewikkelde zaken zoals belastingen en lonen door een gespecialiseerd bedrijf worden verricht. Via import- en exportfuncties binnen IVS Factor worden de gegevens tussen de onderneming en het administratiekantoor uitgewisseld. Het voordeel van het zelf (gedeeltelijk) voeren van een boekhouding is dat men altijd een overzicht heeft van zijn financiële situatie.
Een ander aantrekkelijk punt voor ondernemers is dat de orderverwerking en de facturering ook binnen IVS Factor is geïntegreerd, waardoor gegevens maar één keer ingevoerd hoeven te worden.
Klik om te vergroten
IVS Factor wordt in 6 versies op de markt gebracht. Deze verschillen onderling door de steeds uitgebreider wordende functionaliteit. Bovendien heeft u bij elke IVS Factor versie de mogelijkheid om met of zonder buitenland module te werken. Verder heeft u bij versie 0 verschillende mogelijkheden om een support contract met ons af te sluiten, bij hogere versies is een onderhoudscontract verplicht. Ook het aantal personen dat tegelijkertijd met IVS Factor mag werken, is per versie variabel. Hier volgt een beschrijving van deze versies.
Versie 0: Grootboek
Dit is de basisversie van IVS Factor, speciaal voor particulieren en hele kleine ondernemingen die niet met debiteuren / crediteuren werken.
Deze versie geeft u de mogelijkheid om een volledige boekhouding op grootboekniveau te voeren. Voor alle duidelijkheid: In deze versie is het NIET mogelijk om via import / export gegevens met een administratiekantoor uit te wisselen.
Versie 1: Financieel
Deze versie geeft u een volledig boekhoudpakket, inclusief debiteuren en crediteuren, het boeken van inkoop- en verkoopfacturen en de mogelijkheid gegevens klaar te zetten voor telebankieren. Het bestand dat u klaar zet voor telebankieren kunt u dan in uw telebankierprogramma ophalen en versturen naar de bank. Bovendien is het met sommige telebankierprogramma's mogelijk om een elektronisch rekeningafschrift aan te maken, dat dan in IVS Factor weer kan worden ingelezen en verwerkt.
Naast het boeken van verkoopfacturen kunt u voor de debiteuren ook aanmaningen afdrukken in deze versie.
Versie 3: Facturering / voorraad
Met deze versie heeft u ook de mogelijkheid facturen aan te maken voor uw debiteuren. Hiervoor kunt u een artikelbestand bijhouden, tevens kunt u bij deze artikelen voorraden bijhouden (op artikelniveau).
Vanaf deze versie worden, indien gewenst, ook diverse statistieken bijgehouden die u op diverse manieren inzicht geven in de verdeling van de omzet over de verschillende gegevens (debiteuren / artikelen / artikelgroepen etc).
Facturen die u in IVS Factor aanmaakt worden automatisch in het journaal geboekt, zodat u daar geen aparte boekingen voor hoeft te verrichten. Tevens heeft u de mogelijkheid om IVS Factor automatisch de voorraadwaarde van artikelen bij te laten houden.
Versie 4: Orderverwerking
Hiermee heeft u een volledig administratief pakket tot uw beschikking, waarmee u naast de mogelijkheden van versie 3 ook inkooporders, offertes en (verkoop)orders kunt maken.
Het aantal handelingen dat u moet verrichten is tot een minimum beperkt, zo kunnen offertes automatisch omgezet worden in orders en orders in facturen. Verder kunt u, zodra u een inkooporder als 'ontvangen' boekt, meteen de openstaande orders aanvullen, het programma bekijkt welke orders nu (deels) kunnen worden uitgeleverd aangezien u de desbetreffende artikelen heeft ontvangen.
Versie 5: Volledige programma
Deze versie biedt t.o.v. versie 4 de volgende extra's:
- Magazijnlocaties: Artikelen worden op 1 of meer magazijnlocaties gelegd, de voorraad wordt per locatie bijgehouden.
- Samengestelde artikelen: Een artikel X dat u verkoopt, bestaat uit onderdelen x1, x2 enz. Als u artikel X verkoopt, moet u x1, x2 enz. inkopen en wordt via een productieopdracht hieruit artikel X geproduceerd.
- Projecten: Door bij uw in- en verkoopfacturen een project op te geven, kunt u per project bekijken hoe zo'n project financieel verloopt.
Buitenland module
De buitenland module, die bij elke versie leverbaar is, geeft u de volgende extra mogelijkheden:
- U kunt gebruik maken van vreemde valuta, daarmee kunt u o.a. grootboekrekeningen in een andere valuta bijhouden, offertes, (in- en verkoop-) orders en facturen invoeren in een vreemde valuta en natuurlijk boekingen in een vreemde valuta verrichten.
- U kunt CMR formulieren aanmaken en afdrukken (vanaf versie 3).
- U kunt de opgaaf intracommunautaire leveringen aanmaken voor de belastingdienst (vanaf versie 3).
Voor alle duidelijkheid: Ook als u geen vreemde valuta nodig heeft omdat u alleen maar zaken doet met Euro-landen, heeft u de buitenland module nodig voor CMR formulieren en de ICL opgaaf.
Overige opmerkingenVersie 2 is een specifieke versie (uitbreiding op versie 1) voor bepaalde bedrijven ontwikkeld met voor hun ontwikkelde koppelingen naar andere pakketten, vandaar dat deze hier niet verder beschreven staat.
De volgende kenmerken hebben alle versies van IVS Factor:
- U kunt van alle gegevens eigen overzichten samenstellen, en ook etiketten / stickers afdrukken.
- De indeling van aanmaningen, offertes, orders, facturen etc. kunt u zelf bepalen.
- U kunt meerdere administraties (boekhoudingen) binnen IVS Factor bijhouden.
- U kunt per gebruiker het menu indelen, zodat bepaalde gebruikers geen of beperkte toegang hebben tot sommige functies.
U betaalt per jaar licentiekosten voor het gebruik van het programma. Deze kosten zijn afhankelijk van de versie die u gebruikt.
Neem contact op met IVS IT & Property voor de hoogte van de kosten.
TenslotteSysteemeisen: Windows 7 of hoger. 125 MB ruimte op de vaste schijf.